Regime B04 · V08 · Art. 9.º-A
Função Municipal Obrigatória — LADA

RAI Municipal
Responsável pelo Acesso
à Informação

Art. 9.º-A LADALei n.º 26/2016CADA10 Dias RespostaDeferimento TácitoArticulação LADA/RGPD

O RAI Municipal é a figura obrigatória que garante o direito dos munícipes ao acesso a documentos administrativos. Designado nos termos do artigo 9.º-A da LADA, o RAI é o ponto de contacto com a CADA, gere pedidos de acesso no prazo de 10 dias úteis, assegura a publicação activa e articula a ponderação entre transparência e proteção de dados pessoais com o DPO Municipal.

RAI
Função
RAI Municipal
Art. 9.º-A LADA
Diploma
Lei n.º 26/2016
LADA — Acesso a Doc. Admin.
Autoridade
CADA
Comissão Acesso Doc. Admin.
Prazo Resposta
10 Dias Úteis
Art. 15.º — deferimento tácito
Articulação
RAI + DPO + CISO
LADA · RGPD · NIS2
Âmbito
308 Municípios
+ 3.091 freguesias + EM + SMAS

Obrigações de Resposta e Designação de RAI

As autarquias locais estão legalmente obrigadas a responder a pedidos de acesso a documentos administrativos e a designar um Responsável pelo Acesso à Informação.

Art. 9.º-A LADA
Designação Obrigatória de RAI
Cada entidade pública — incluindo câmaras municipais, juntas de freguesia, empresas municipais e SMAS — é obrigada a designar um Responsável pelo Acesso à Informação. O RAI é comunicado à CADA e funciona como ponto de contacto com os cidadãos para efeitos de acesso à informação.
Art. 15.º LADA
Prazo de 10 Dias Úteis
A autarquia deve responder a cada pedido de acesso no prazo de 10 dias úteis. O incumprimento deste prazo constitui deferimento tácito — o requerente pode considerar o pedido aprovado e exigir o acesso ao documento. Este é o risco de compliance mais imediato para o RAI.
Arts. 6.º e 7.º LADA
Excepções e Acesso Parcial
Segurança interna/externa, investigação criminal, segredo de Estado, segredo comercial, vida privada e dados pessoais de terceiros. Qualquer recusa deve ser fundamentada e proporcional. O acesso parcial (art. 6.º/5) permite comunicar o documento com ocultação dos dados protegidos.
Art. 15.º/4 LADA
Consulta a Terceiros
Quando o documento contém dados pessoais de terceiros, o RAI deve consultar o titular dos dados antes de deferir, suspendendo o prazo de resposta. A ponderação é feita em articulação com o DPO Municipal.
Arts. 16.º-20.º LADA
Queixas à CADA e Recursos
O requerente pode apresentar queixa à CADA em caso de recusa de acesso ou não resposta. A CADA emite parecer vinculativo. Do indeferimento cabe recurso contencioso para o tribunal administrativo. O RAI prepara as alegações da autarquia.
LADA + RGPD + NIS2
Articulação Tripla: RAI, DPO e CISO
O RAI articula-se com o DPO Municipal na ponderação transparência/privacidade e com o CISO Municipal na segurança dos sistemas de gestão documental. Três funções obrigatórias, três regimes, um objectivo: conformidade integrada.

Workflow de Pedidos de Acesso a Documentos

Procedimento de tratamento de pedidos de acesso pelo RAI Municipal — da recepção à resposta, em 6 passos com controlo de prazos.

1
Recepção e Registo
Recepção multicanal (formulário web, e-mail, presencial, correio), registo com número único, confirmação ao requerente e início da contagem do prazo de 10 dias úteis.
2
Análise e Classificação
Identificação do documento, verificação de admissibilidade, classificação da complexidade (simples, com excepções, com dados pessoais de terceiros) e encaminhamento ao departamento competente.
3
Ponderação LADA/RGPD
Quando o documento contém dados pessoais: consulta ao DPO Municipal, consulta ao titular dos dados (art. 15.º/4), decisão sobre acesso parcial com ocultação (art. 6.º/5) e fundamentação da decisão.
4
Decisão e Elaboração da Resposta
Decisão de deferimento total, deferimento parcial (com ocultação) ou indeferimento fundamentado. Elaboração da resposta com indicação dos meios de reacção (queixa à CADA, recurso contencioso).
5
Comunicação ao Requerente
Envio da resposta dentro do prazo legal de 10 dias úteis, com disponibilização do documento (se deferido) ou fundamentação detalhada (se indeferido). Registo da comunicação no sistema.
6
Registo, Monitorização e Reporte
Fecho do pedido no sistema, alimentação do dashboard de indicadores (tempo de resposta, taxa de deferimento, queixas CADA), preparação de relatório periódico ao executivo e à conformidade municipal.

Serviços de RAI Municipal

Serviços de exercício ou suporte à função de Responsável pelo Acesso à Informação nas autarquias locais — do RAI externo ao RAI partilhado câmara-juntas-empresas municipais.

RAI-as-a-Service
RAI Externo Municipal
Designação formal de profissional externo como RAI da câmara municipal, com exercício completo das funções do art. 9.º-A.
  • Designação formal comunicada à CADA
  • Ponto de contacto permanente com cidadãos e CADA
  • Gestão integral de pedidos — recepção, análise, resposta
  • Controlo rigoroso do prazo de 10 dias úteis
  • Ponderação LADA/RGPD com consulta ao DPO Municipal
  • Elaboração de pareceres sobre recusas fundamentadas
  • Preparação de alegações perante a CADA
  • Coordenação da publicação activa (art. 10.º)
  • Articulação com DPO (RGPD) e Compliance Officer (RGPC)
  • Relatório anual de transparência ao executivo
Suporte ao RAI Interno
Assessoria Jurídica ao RAI
Suporte técnico-jurídico ao RAI designado internamente pela autarquia — pedidos complexos, ponderações e relação com a CADA.
  • Apoio em pedidos complexos (excepções, dados pessoais)
  • Ponderações fundamentadas LADA/RGPD
  • Minutas de resposta (deferimento, parcial, recusa)
  • Alegações perante a CADA
  • Revisão do programa de publicação activa
  • Auditoria periódica de conformidade LADA
  • Formação contínua do RAI — formacaomunicipal.pt
Multi-Entidade
RAI Partilhado — Câmara, Juntas, EM e SMAS
Um RAI para todo o ecossistema autárquico do concelho — câmara, juntas de freguesia, empresas municipais e SMAS.
  • RAI único comunicado à CADA para todas as entidades
  • Procedimentos harmonizados de tratamento de pedidos
  • Plataforma centralizada multi-entidade
  • Publicação activa consolidada
  • Custos partilhados proporcionalmente
  • Paralelo com o modelo DPO partilhado câmara-freguesias
Pacote Integrado
RAI + DPO Municipal Integrado
Pacote combinado de RAI e DPO Municipal — duas funções obrigatórias com articulação permanente, especialmente na ponderação LADA/RGPD.
  • RAI externo + DPO externo num único contrato
  • Ponderação LADA/RGPD integrada e imediata
  • Consulta a terceiros (dados pessoais) com gestão DPO
  • Plataformas interoperáveis (pedidos + RAT)
  • Reporte unificado ao executivo camarário
  • Economia de escala significativa

Plataforma do RAI Municipal — Gestão de Pedidos de Acesso

Plataforma digital especializada na gestão operacional do RAI Municipal — sistema de ticketing, controlo de prazos, ponderação LADA/RGPD, dashboard de compliance e reporte automatizado.

Sistema de Ticketing de Pedidos
Recepção multicanal (formulário público, e-mail, presencial, correio), atribuição de número único, classificação automática por tipo e complexidade, e encaminhamento ao departamento competente.
Controlo de Prazos com Alertas
Contagem automática dos 10 dias úteis a partir da recepção, alertas progressivos (dia 5, dia 8, dia 9), escalamento automático ao RAI e ao executivo, e registo de deferimento tácito em caso de incumprimento.
Módulo de Ponderação LADA/RGPD
Checklist automatizada de excepções (arts. 6.º e 7.º LADA), workflow de consulta ao DPO Municipal, gestão de consulta a terceiros com suspensão de prazo, e geração de versões com dados pessoais ocultados.
Biblioteca de Minutas e Pareceres
Modelos pré-configurados de resposta: deferimento total, deferimento parcial com ocultação, indeferimento fundamentado por excepção, notificação de consulta a terceiros e comunicação de deferimento tácito.
Dashboard de Compliance do RAI
Indicadores em tempo real: pedidos recebidos, pendentes e concluídos, tempo médio de resposta, taxa de deferimento/recusa, queixas à CADA, deferimentos tácitos e ranking por departamento.
Gestão de Queixas à CADA
Registo e acompanhamento de queixas à CADA: gestão de prazos de alegações, preparação de respostas, acompanhamento de pareceres e registo de decisões para jurisprudência interna.
Multi-Entidade e Acessos Segregados
Arquitectura multi-tenant: câmara, juntas de freguesia, empresas municipais e SMAS numa plataforma única com acessos, dashboards e relatórios independentes por entidade.
Reporte Automatizado
Relatórios automáticos: mensal (ao RAI), trimestral (ao executivo), anual (à CADA e ao programa de conformidade municipal). Exportação PDF e integração com dashboard de transparência.

A Ferramenta do RAI

A Plataforma do RAI Municipal é o instrumento operacional que permite ao Responsável pelo Acesso à Informação cumprir as suas funções com eficiência e rastreabilidade. O risco de deferimento tácito — consequência directa do incumprimento do prazo de 10 dias — é eliminado pelo sistema de alertas progressivos e escalamento automático.

O módulo LADA/RGPD é a peça central: automatiza a ponderação entre transparência e privacidade, integra o parecer do DPO Municipal no workflow e gera automaticamente versões de documentos com dados pessoais ocultados para acesso parcial.

A arquitectura multi-entidade permite que um único RAI partilhado opere a plataforma para todo o ecossistema autárquico — câmara, freguesias, empresas municipais e SMAS — com acessos segregados e relatórios independentes.

Integração Ecossistémica

A plataforma integra-se com a Plataforma de Transparência Municipal (publicação activa), com o sistema do DPO Municipal (ponderação LADA/RGPD) e com o dashboard de conformidade municipal.

Solicitar Demonstração da Plataforma

Rede de Conformidade Autárquica

transparenciamunicipal.pt
Transparência Municipal
Portal geral de transparência.
conformidademunicipal.pt
Conformidade Municipal
Hub de compliance.
protecaodedadosmunicipal.pt
Proteção Dados Municipal
DPO — ponderação LADA/RGPD.
cibersegurancamunicipal.pt
Cibersegurança Municipal
Segurança dos sistemas.
autarquiaslocais.com
D01 — Autarquias
Regime-base RJAL.
rjal.pt
Lei 75/2013
Competências dos órgãos.
empresasmunicipais.pt
Empresas Municipais
RAI no SEL.
servicosmunicipalizados.pt
SMAS
RAI em SMAS.
juntasdefreguesia.pt
Juntas de Freguesia
RAI partilhado com JF.
protecaodedados.pt
V01 — RGPD
Articulação LADA/RGPD.
dadospessoais.pt
A01 — RGPD
Regime de dados pessoais.
formacaomunicipal.pt
Formação Municipal
Formação LADA/RAI.

Dúvidas sobre o RAI Municipal

Sim. O artigo 9.º-A da LADA impõe a todas as entidades públicas a designação de um Responsável pelo Acesso à Informação. Esta obrigação abrange câmaras municipais, juntas de freguesia, empresas municipais e serviços municipalizados. A identidade do RAI é comunicada à CADA e publicada no sítio institucional da autarquia.

Sim. A LADA não impõe que o RAI seja um trabalhador da entidade. O serviço de RAI-as-a-Service permite a designação de um profissional externo especializado, à semelhança do modelo já aceite para o DPO (RGPD). Este modelo é particularmente adequado para autarquias de menor dimensão ou que pretendam assegurar independência funcional e especialização técnica na função.

O artigo 15.º, n.º 4, da LADA prevê o deferimento tácito: se a autarquia não responder no prazo de 10 dias úteis, o pedido considera-se deferido e o requerente pode exigir o acesso ao documento. Este mecanismo visa proteger o cidadão contra a inércia administrativa e representa um risco operacional significativo para as autarquias, especialmente em pedidos que envolvam dados pessoais de terceiros.

A articulação RAI/DPO é uma das mais críticas na conformidade municipal. Quando um pedido de acesso envolve documentos com dados pessoais de terceiros, o RAI deve consultar o DPO Municipal para ponderar entre o direito de acesso (LADA) e o direito à protecção de dados (RGPD). O pacote RAI + DPO integrado elimina a fricção desta articulação e garante respostas mais rápidas e fundamentadas.

Sim. As juntas de freguesia são entidades públicas autónomas, sujeitas às mesmas obrigações da LADA. Contudo, o modelo de RAI partilhado permite que a câmara e as juntas do concelho designem um único RAI com plataforma multi-entidade, assegurando conformidade com custos proporcionais e procedimentos harmonizados.

O transparenciamunicipal.pt é o portal geral de transparência municipal — abrange publicação activa, atas e editais, dados abertos e o conceito amplo de administração aberta. O raim.pt é o portal operacional do RAI — focado especificamente na função do Responsável pelo Acesso à Informação, na gestão de pedidos de acesso, na plataforma operacional e nos serviços de RAI-as-a-Service. São portais complementares dentro do ecossistema de conformidade municipal.

RAI para o Seu Município

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